Moin Moin,
Kasa, reneger, larsan und ich haben uns heute Abend einmal kurz zusammengesetzt und eine grobe Timeline für das HOA in diesem Jahr ausgearbeitet.
TL;DR: Wir wollen uns KW26 mit genauerer Planung starten. Das gibt uns genug Zeit für Planung. So in KW30 wollen wir einen Go/No-Go Call machen: Also festlegen, ob wir die Veranstaltung absagen oder es realistisch ist, dass wir sie durchführen wollen.
Bitte sagt doch schon einmal wann ihr in KW26 Zeit für ein All-Hands Orga-Meeting habt: https://dudle.stratum0.org/hoa21orgastart/
Außerdem wird es noch mal zwei Slots für die Rückgabe der Tickets geben. Mehr dazu aber in der E-Mail an die Teilnehmer ganz unten :)
Viele Grüße Chrissi^
Die vorläufige Timeline im Detail =================================
KW21: Jetzt [x] Poll für Terminfindung in KW26 https://dudle.stratum0.org/hoa21orgastart/ [x] E-Mail auf der hoa-orga@s0.org [x] Im Threema an die Gruppe weiterleiten [ ] Webseite aktualisieren [ ] E-Mail an alle Ticket-Besitzer im Pretix [ ] Twitter / Mastodon
KW26: Planung genauer Starten? 10 Wochen für Materialpflege Planungen konkretisieren Ab hier. Regelmäßige Planungstreffen in großer HOA-Orga-Runde
KW26/KW27: Rückgabeslot
KW30: Go/NoGo Call Bei Absage: Rückgabe aller Tickets Bei Durchführung: Option der Rückgabe in KW31/32 Festlegen der Veranstaltungsgröße
KW31/KW32: Rückgabeslot Verkauf Restkontingent Tickets (wenn vorhanden)
KW36: HOA
Folgenden Test schicken wir per Pretix an alle Teilnehmer =========================================================
Moin Moin, lange hast Du nichts mehr von uns gehört, aber nun melden wir uns mit unserer aktuellen Planung zum HOA in diesem Jahr bei dir :-)
Für uns ist es aktuell noch schwer abzusehen, ob wir das HOA dieses Jahr durchführen können, oder eben nicht. Um für etwas mehr Planungssicherheit zu sorgen, werden wir in der Woche ab dem 26.07.2021 festlegen, ob die Veranstaltung stattfinden wird. Falls wir die Veranstaltung absagen müssen werden wir alle Tickets zurückerstatten. Sollte das HOA stattfinden wird es dennoch etwa ab dem 02.08.2021 für alle die Möglichkeit geben die Tickets zurückzugeben.
Falls Du jetzt schon weißt, dass Du nicht an der Veranstaltung teilnehmen kannst oder möchstest wird es ab circa dem 28.06.2021 eine erste Möglichkeit zur Rückgabe der Tickets geben.
Wir melden uns noch einmal mit genauen Terminen bei dir, sobald wir diese festgelegt haben. Falls Du Fragen hast kannst du dich über kontakt@hackenopenair.de an uns wenden.
Happy Hacking! Das HOA-Orga-Team