Moin Moin,

Kasa, reneger, larsan und ich haben uns heute Abend einmal kurz
zusammengesetzt und eine grobe Timeline für das HOA in diesem Jahr
ausgearbeitet.

TL;DR:
Wir wollen uns KW26 mit genauerer Planung starten. Das gibt uns genug
Zeit für Planung. So in KW30 wollen wir einen Go/No-Go Call machen:
Also festlegen, ob wir die Veranstaltung absagen oder es realistisch
ist, dass wir sie durchführen wollen.

Bitte sagt doch schon einmal wann ihr in KW26 Zeit für ein All-Hands
Orga-Meeting habt: https://dudle.stratum0.org/hoa21orgastart/

Außerdem wird es noch mal zwei Slots für die Rückgabe der Tickets
geben. Mehr dazu aber in der E-Mail an die Teilnehmer ganz unten :)


Viele Grüße
Chrissi^


Die vorläufige Timeline im Detail
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KW21: Jetzt
[x] Poll für Terminfindung in KW26
https://dudle.stratum0.org/hoa21orgastart/
[x] E-Mail auf der hoa-orga@s0.org
[x] Im Threema an die Gruppe weiterleiten
[ ] Webseite aktualisieren
[ ] E-Mail an alle Ticket-Besitzer im Pretix
[ ] Twitter / Mastodon

KW26: Planung genauer Starten?
10 Wochen für Materialpflege
Planungen konkretisieren
Ab hier. Regelmäßige Planungstreffen in großer HOA-Orga-Runde

KW26/KW27: Rückgabeslot

KW30: Go/NoGo Call
Bei Absage: Rückgabe aller Tickets
Bei Durchführung: Option der Rückgabe in KW31/32
Festlegen der Veranstaltungsgröße

KW31/KW32:
Rückgabeslot
Verkauf Restkontingent Tickets (wenn vorhanden)

KW36: HOA


Folgenden Test schicken wir per Pretix an alle Teilnehmer
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Moin Moin,
lange hast Du nichts mehr von uns gehört, aber nun melden wir uns mit
unserer aktuellen Planung zum HOA in diesem Jahr bei dir :-)

Für uns ist es aktuell noch schwer abzusehen, ob wir das HOA dieses
Jahr durchführen können, oder eben nicht. Um für etwas mehr
Planungssicherheit zu sorgen, werden wir in der Woche ab dem 26.07.2021
festlegen, ob die Veranstaltung stattfinden wird. Falls wir die
Veranstaltung absagen müssen werden wir alle Tickets zurückerstatten.
Sollte das HOA stattfinden wird es dennoch etwa ab dem 02.08.2021 für
alle die Möglichkeit geben die Tickets zurückzugeben.

Falls Du jetzt schon weißt, dass Du nicht an der Veranstaltung
teilnehmen kannst oder möchstest wird es ab circa dem 28.06.2021 eine
erste Möglichkeit zur Rückgabe der Tickets geben.

Wir melden uns noch einmal mit genauen Terminen bei dir, sobald wir
diese festgelegt haben. Falls Du Fragen hast kannst du dich über
kontakt@hackenopenair.de an uns wenden.

Happy Hacking!
Das HOA-Orga-Team

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HOA-Orga mailing list
HOA-Orga@stratum0.org
https://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/hoa-orga